作為防盜門企業有時難免會遇到投訴,有的企業負責人會將責任推到客戶身上,擔心這是客戶想要騙取企業補貼,有的則會把責任完全推到過失員工,甚至不聽解釋,一意孤行地將員工辭退來當做解決辦法,殊不知,這種不相信客戶,不相信員工的做法,不僅會動搖軍心,降低員工對企業的歸屬感,也會導致客戶抱怨情緒加大,甚至終止合作。因此,中國防盜門品牌榜的小編今天就為大家講講,企業如何處理應對客戶的投訴。
當接防盜門企業收到客戶投訴的時候,一定要讓負責那一塊最專業的員工去跟客戶溝通,這樣才能最清楚的知道客戶所遇到的問題以及怎樣解決。切不可讓不懂或者懂得不全面的人去溝通,因為這樣只會越描越黑,甚至出現二次差錯到之后客戶終止合作。也不要讓企業直接負責人去溝通,他們會想當然的把責任推給客戶,造成客戶流失。
溝通時一定要弄清事實,如果一時無法弄清事實真相,最好就是回收產品或者指派專業人士前往現場調查確認。
防盜門企業在弄清事實的基礎上,做到“嚴于律己,寬于待人”原則,客戶出錯,按成本價或者更低價格協助客戶處理,減少客戶損失。如果是自身員工出錯,并且是可控錯誤,就由負責人按比例賠償,如果是非可控原因,則免于追究,但也要找到真正原因,采取調整供就商、改造生產設備、規范員工的日常動作等方法。如果無法分清責任,則由總經理確認后由全公司負責。
處理投訴問題的唯一正確態度就是:這是我的責任。先從自身找問題,再去核實。第一時間解決投訴,一次性處理好投訴。
中國防盜門品牌榜的小編建議:在出現投訴事故之后,要及時在全公司大會通報投訴問題及處理情況,批評責任人,并針對問題建立切實可行的長效解決機制,“懲前”的目的是為了“毖后”,如無法“毖后”,“懲前”就沒有價值。
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